Офф: Секретарь - какие нынче оклады? :)

+1 :-)

:lol:

для милого дружка и серёжку из ушка!

...пойти штоле к Якову секретарём?? :super:

вы там только флудить будете целыми днями :-d

эх... я 2 года назад за такой функционал получала 7500 и радовалась несказанно

Секретари заминусили

я ещё и крестиком вышивать могу ;-)

ну не так все плохо, имелось ввиду плюсом к вышеперичисленным обязаностям.
а так кофеагрегат рулит. наш шеф например сделал подарок сотрудникам и приобрел сей девайс в офис. так что особого умения не нуна ;-)

спроси вначале диван широкий не?

Щетаю, что Жале нужно создать подобную тему. Только не "Ищу квартиру", а "Сколько стоит снимать однокомнатную кваритиру в таком-то раёне, с мебелью, телефоном, интернетом и т.п. (тут все критерии поиска озвучить)".
И всё! Правила форума будут соблюдены, он только интересуется стоимостью жилья. :-)

+

секретарша вбегает к директору в кабинет и кричит:
"Иван Иваныч! почему диван уносят?? меня что, увольняют?????"


:-D

Без пижонства (насчёт варки кофе ;-) )



8-10 оклада +за повышенную нагрузку...

При этом считается, что владение оф. пакетами действительно присутствует и накладную от счёт-фактуры отличать умеем :-) ...

Вот интересно - что это значит ? В мелком офисе акцес есть и VBS
А набить служебку и вордпада хватит

У кого то нормальный трудовой договор и должностная инструкция есть?
Чтобы была вылизана с точки зрения КЗоТ

Бывший директор сдает дела будущему. Всю документацию передал и говорит:
- А теперь тебе открою секрет, как мужик мужику. У меня секретарша тут остается, девушка грамотная и всему обученая. Мало ли в жизни бывает, вдруг захочется тебе среди рабочего дня. Подойди к ней и скажи:" Мне срочно надо отпечатать приказ по предприятию" . Она все поймет и соответственно изладит в лучшем виде.
Прошло время. Новый директор работает, и вот захотелось ему. Он подходит к секретарше и говорит:
- Мне ОЧЕНЬ срочно надо отпечатать приказ по предприятию.
Секретрь на него посмотрела и отвечает:
- Вы знаете Иван Иваныч, Сейчас я не могу, у меня месячный отчет. Но если Вы против не будете, то я могу его оформить в устном виде или провести задним числом.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ секретаря-референту генерального директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и
увольняется директором.
1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и
документационное обеспечение управленческой деятельности.
1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
- законодательными актами РФ;
- Уставом предприятия;
- Положением о функциональных службах предприятия;
- приказами (указаниями) руководства предприятия;
- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным
образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения
обучения на курсах секретарей-референтов.
1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:
- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
- организации работы с документами, составления документации;
- организации управленческого труда;
- применение средств вычислительной и организационной техники;
- перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;
- культуры труда и служебной этики;
- охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. ФУНКЦИИ

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:
2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.
2.2. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных
подразделениях и филиалах предприятия.
2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.
2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства.
2.5. Ведение о оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора
по персоналу).

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Секретарь-референт должен:
3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-
хозяйственную деятельность предприятия.
3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов,
информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования,
утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать
оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до
непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых
руководству, давать по ним компетентные заключения.
3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так
и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия
(телефон, факс и т. п.).
3.7. Вести прием посетителей.
3.8. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности
предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление командировочных документов;
- оформление листов нетрудоспособности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
3.9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
3.10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения
предприятия.
3.11. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
3.12. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной
деятельности предприятия.

4. ПРАВА

Секретарь-референт имеет право:
4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о
причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
4.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и
специалистам предприятия.
4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением
установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90), международных правил
оформления документов (ISO).
4.4 Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного
обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого
труда на основе применения электронной техники.
4.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных
обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
4.7. Работать с документами, имеющих гриф "КТ" или "Конфиденциально".
4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.9. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам
проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь-референт несет ответственность за:
5.1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.
5.2. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.
5.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Конфиденциально"
или "КТ".
5.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей инструкцией.

про кофе и диван ничо нету :-(

+10000

3-5 тыров, не больше. Уже знание компа стало "+"? Ладно бы бухгалтерские обязанности еще лежали, тогда тыров 15. А так тупо сидеть, явно не более 5 тыров.

смотря какое предприятие... если это гендир конторы в 30 тысяч человек, там и функционал, и работа с вип-персонами (не эскорт услуги, не :-) ) или это фирмочка в 10-30 лиц, заведование завозом воды для кофе и секретарь там больше администратор.
вот и уровни зп соответсвенно...

угу нету, но и 15килоруплей это официальный заработок. о премии помолчим ;-)

это за обязанности, озвученные в первом посте, или еще и за доп. функции?

если просто за обязанности то задумаетесь о смене профессии?

Представляю какой ужос у вас с кадрами :-)

Так то ниче что секретарь тоже живой человек
И вовсе не обязана быть секретуткой
Или иметь мужа миллионера и домик на Лазурном Берегу

Это все про меня. Яков Михайлович, куда приходить работать?