ТСЖ "Родонитовая, 9"
v
vlada200
меня в первый подъезд не пустили, я приклеила на доску объявлений на улице, конечно сорвали, завтра приклею снова. а в третьем так удачно получилось потому что оно маленькое и его никто не может оттуда достать
v
vlada200
радует, что начали откликаться,
мне сегодня для начала уже ответили, насчет перерасчета за воду, мы в июне сделали поверку ИПУ воды, так вот за период с февраля 14 года пересчитали не много ни мало 7 600. хотя периодически показания раньше сдавали. завтра я завершаю с исковым. предлагаю активнее присоединяться, так как очень хочу увидеть предьъявки от поставщиков по воде и теплу и все посчитать хотя бы за полгода, еще бы хотелось выяснить откуда и каким протоколом утвержден тариф 24 рубля? Ирина из ревизионной комиссии предлагала тариф 18 рублей, почему его замолчали этот тариф
мне сегодня для начала уже ответили, насчет перерасчета за воду, мы в июне сделали поверку ИПУ воды, так вот за период с февраля 14 года пересчитали не много ни мало 7 600. хотя периодически показания раньше сдавали. завтра я завершаю с исковым. предлагаю активнее присоединяться, так как очень хочу увидеть предьъявки от поставщиков по воде и теплу и все посчитать хотя бы за полгода, еще бы хотелось выяснить откуда и каким протоколом утвержден тариф 24 рубля? Ирина из ревизионной комиссии предлагала тариф 18 рублей, почему его замолчали этот тариф
A
Avramchik
Потому что Правлению не нужен такой тариф
A
Avramchik
У меня есть эти доки, но не зная точную площадь всего дома,отопление точно не посчитать. Я запрашивала данные по общей площади дома, а также за счёт чего идёт отопление подвальных помещений, ответа 0. Скоро будет отчёт ревизионной комиссии, но надо, чтоб с ним ознакомилось как можно большее кол-во
A
Avramchik
Надо везде такие маленькие объявления кинуть, чтоб сложно было достать.
v
vlada200
ок, я вас поняла, а по площади нужно снова им написать заявление, если не дадут, я закажу платно справку бти
A
Ali..в стране чудес
Отчет вообще поразительный, цифры не обоснованы, тоже считаю, что снова очно надо собраться, а не оплачивать непонятно за что.
Операторы наблюдения, охрана, как на режимном объекте, где это все?Неужели всех устраивает?
Операторы наблюдения, охрана, как на режимном объекте, где это все?Неужели всех устраивает?
v
vlada200
Вот и я про тоже, нас я так понимаю вообще больше не хотят собирать))) мы же сильно выступаем))) а цифр я вообще не увидела в отчете за прошлый год. К сожалению в нашем доме многих все устраивает
S
SOFIX
Сегодня опять какие-то листовки раздали. За что голосуем-то?
v
vlada200
за те предыдущие два листочка, которые перед этим раздали, которые как сочинения на заданную тему - "Как провел лето председатель" без единой цифры
D
Dinur4
Многих положение дел в нашем ТСЖ не устраивает, просто не все юридически подкованы (в частности я) и не знают как можно повлиять на эту ситуацию.
D
Dinur4
[Сообщение удалено пользователем 27.09.2015 17:14]
D
Dinur4
от кого решили отгораживаться то? Забор, по моему мнению, абсолютно бесполезная вещь для обычных жителей и выгоден для правления ТСЖ. Благодаря нему можно с жителей еще денег содрать, и сдать место под рекламу на этом заборе
l
1953laa
Проанализировал полемику в интернете по поводу передачи помещений общего пользования без перекрытия путей эвакуации во временное владение и пользование на основе договора. Как и предполагал, это ведет за собой разборки, вопли, скандалы и судебные иски. Догадайтесь, кому от этого живется лучше... Мое
решение - голосовать против.
Да... еще сдаваемые бюллетени неплохо бы откопировать. А потом проверить реальность голосования.
[Сообщение изменено пользователем 27.09.2015 21:41]
Да... еще сдаваемые бюллетени неплохо бы откопировать. А потом проверить реальность голосования.
[Сообщение изменено пользователем 27.09.2015 21:41]
S
SOFIX
Хорошо бы еще определиться с голосованием по всем пунктам. Дайте ответы, которые в наших интересах. Еще гвпрягает предоставление пасплртных данных.
И
И.о.ника
Авторы сегодняшней листовки, вы требуете провести очное собрание. Но ведь совсем недавно уже объявляли собрание, и на нем не было кворума. И с новым собранием скорее всего будет то же самое. Зачем тогда предлагать заведомо нереальные шаги?
v
vlada200
Авторы сегодняшней листовки, вы требуете провести очное собрание. Но ведь совсем недавно уже объявляли собрание, и на нем не было кворума. И с новым собранием скорее всего будет то же самое. Зачем тогда предлагать заведомо нереальные
шаги?
1. мы хотели собраться чтобы еще раз обсудить все очно, предложить свои кандидатуры в том числе и ревизионную комиссию, нам нарисовали быстренько что кворума нет и сразу нас перевели на заочное
2. что за бумажки? что за фамилии, за которые мы должны голосовать? правильно пишут, что нужно откопировать листы, а насчет паспортных данных я вам скажу - они у них и так есть мы сами миллион раз давали все эти когда обращались,
3. я уже в начале написала, что сейчас хотя бы проголосовать против. я в любом случае буду требовать ознакомиться, и буду подавать в суд - оспаривать это собрание, если они опять все за нас отголосуют
И
И.о.ника
Что значит "нарисовали быстренько что кворума нет"? Объявление о собрании долго висело, все видели. На собрание реально пришло очень мало людей. Так что все по честному.
T
Totkotpuh
Мне вот интересно, почему люди не ходят на собрания? Каждое собрание заканчивается тем, что кворума нет. Почему? Лично я не против забора, я бы ещё хотела нормальную детскую площадку и чтобы это все уже в конце концов закрыли от левых людей. Собирались люди на собрание очное, и там все это
обсуждалось.
U
29331
Сегодня Председатель ТСЖ при участии консьержей нашего дома раздает листовка с темой РЕЙДЕРСКИЙ ЗАХВАТ :-) , вот их содержание.
Уважаемые члены ТСЖ и жители нашего дома!
Доводим до Вашего сведения, что некоторые жильцы нашего дома пытаются саботировать проводимое на законных основаниях заочное голосование, вводя в заблуждение собственников и членов ТСЖ вопросами, искажающими реальное положение дел в нашем ТСЖ и беспочвенно обвиняют некоторых членов Правления ТСЖ.
В связи с этим Правление ТСЖ не может оставаться в стороне от напрасных упреков в свой адрес и в очередной раз разъясняет свою позицию согласно поставленных некоторыми гражданами вопросов:
1. Пересмотр стоимости пультов к откатным воротам 3 подъезда. В
соответствии с п.8 решения общего собрания членов ТСЖ (Протокол очередного общего собрания собственников жилья №6 от 11.08.2014г.) именно стоимость в 2500 рублей была, утверждена членами ТСЖ, поэтому спорить по поводу уже принятого решения по меньшей мере незаконно. Тем не менее Правление еще раз напоминает, что вопрос по размеру стоимости пультов был инициирован собственниками квартир, которые не имеют автотранспорта, либо не предполагаю! пользоваться данной парковкой, огражденной на общие денежные средства. Более того, въезд па огражденную забором территорию имеют право все собственники, любого из 3-х подъездов, без исключения вне зависимости от проживания, в том числе собственники и арендаторы коммерческих объектов. Таким образом, стоимость целевого взноса за пульты имеет социальную направленность и выравнивает положение тех, кто заплатил за установку забора, но не пользуется автопарковкой и тех кто заплатил и пользуется. При этом денежные средства, поступившие в кассу ТСЖ от реализации пультов, будут аккумулированы на счете нашего ТСЖ и направлены на иные нужды нашего товарищества, определенные на общем собрании.
2 Исключение из состава счетной комиссии членов правления. Исключения из состава счетной комиссии граждан, включенных в бюллетень для голосования не совсем корректно, т.к. данным лицам выдан мандат доверия членами ТСЖ, которые выбрали их в состав Правления, тем более что предложенные в листовке кандидатуры не соответствуют требованиям Устава ТСЖ, т.к. во-первых, они должны быть членами ТСЖ и во-вторых не иметь задолженности по коммунальным платежам и должны письменно заявить о своем участии заблаговременно.
3. Включение в состав правления новых лиц. Согласно п.2 ст. 147 Жилищного кодекса РФ, п. 17.1. Устава ТСЖ избираться в состав правления ТСЖ может собственник помещения, написавший заявление о вступлении в ТСЖ и оплативший вступительный взнос, а также письменно изъявивший желание баллотироваться в члены правлении заблаговременно до начала собрания.
4. Обоснование ставки в 24 рубля. Данная ставка выведена исходя из
планируемого бюджета на 2015г., а также плана производства работ на тот же период (вручался каждому) при этом городской тариф выше, чем данная ставка, которая не повышалась с 2014г. В случае снижения тарифа придется вводить целевой взнос на монтаж пожарной сигнализации, при этом даже взнос в 24
рубля не позволяет выполнить предписание пожарного инспектора одномоментно, при этом платежная дисциплина отдельных граждан, которые пытаются навести смуту оставляет желать лучшего, если некоторые граждане плохо оплачивают содержание жилья, то заставить их платить целевые взносы будет еще проблематичнее, при этом Мы отодвинем решение вопроса с пожарной сигнализацией и нарвемся на новые огромные штрафы за неисполнения законного требования пожарного инспектора (так штраф за неисполнение ранее выданного предписания составил 75 ООО руб. на ТСЖ и 15 000 руб. на председателя и при неисполнении предписания штрафы увеличатся в 2 раза), что сделает еще более невозможным выполнения работ по пожарной сигнализации. Председателем ТСЖ была достигнута договоренность с пожарным инспектором о поэтапном, в течение 5-х лет выполнении указанного предписания, чтобы не пода и мать существующую ставку содержания жилья, но и снижать ставку экономического нецелесообразно.
5. Включение в бюллетень фразы о безвозмездной передачи мест общего пользования не меняет сути необходимости решения данной проблемы, т.к. проводится повторно по причине утраты протокола общего собрания в 2006г. Таким образом, передача уже существующих отгороженных помещений может быть осуществлена только на кратковременной основе до момента оформления в собственность, при этом мы наведем порядок с уже фактически используемыми отгороженными помещениями и сможем получать оплату за фактически используемые жильцами кв.м, и снимем возникшие вопросы пожарного инспектора.
6. Произвести оплату членам ревизионной комиссии в 2014г., 2015г. в
размере 34 000 рублей. Оплата членам ревизионной комиссии появилась по инициативе председателя ТСЖ, обсуждалась и была утверждена протоколом правления. Сумма в размере 30 000 была включена в бюджет этого года без компенсации подоходного налога, при чем данное вознаграждение ранее ни разу не выплачивалось. Данная сумма высвободилась после упразднения нынешним председателем с начала его деятельности вознаграждения председателю и бухгалтеру за приемные часы.
Уважаемые жители ТСЖ Родонитовая,9 просим вас принять безотлагательные меры по вопросу сдачи листов голосования.
Всем кому дорог порядок, чистота в подъездах, на придворовой территории и спокойная жизнь просьба не подаваться на беспочвенные провокации, т.к. это может привести к рейдерскому захвату нашего ТСЖ!
Правление ТСЖ
[Сообщение изменено пользователем 29.09.2015 10:48]
Уважаемые члены ТСЖ и жители нашего дома!
Доводим до Вашего сведения, что некоторые жильцы нашего дома пытаются саботировать проводимое на законных основаниях заочное голосование, вводя в заблуждение собственников и членов ТСЖ вопросами, искажающими реальное положение дел в нашем ТСЖ и беспочвенно обвиняют некоторых членов Правления ТСЖ.
В связи с этим Правление ТСЖ не может оставаться в стороне от напрасных упреков в свой адрес и в очередной раз разъясняет свою позицию согласно поставленных некоторыми гражданами вопросов:
1. Пересмотр стоимости пультов к откатным воротам 3 подъезда. В
соответствии с п.8 решения общего собрания членов ТСЖ (Протокол очередного общего собрания собственников жилья №6 от 11.08.2014г.) именно стоимость в 2500 рублей была, утверждена членами ТСЖ, поэтому спорить по поводу уже принятого решения по меньшей мере незаконно. Тем не менее Правление еще раз напоминает, что вопрос по размеру стоимости пультов был инициирован собственниками квартир, которые не имеют автотранспорта, либо не предполагаю! пользоваться данной парковкой, огражденной на общие денежные средства. Более того, въезд па огражденную забором территорию имеют право все собственники, любого из 3-х подъездов, без исключения вне зависимости от проживания, в том числе собственники и арендаторы коммерческих объектов. Таким образом, стоимость целевого взноса за пульты имеет социальную направленность и выравнивает положение тех, кто заплатил за установку забора, но не пользуется автопарковкой и тех кто заплатил и пользуется. При этом денежные средства, поступившие в кассу ТСЖ от реализации пультов, будут аккумулированы на счете нашего ТСЖ и направлены на иные нужды нашего товарищества, определенные на общем собрании.
2 Исключение из состава счетной комиссии членов правления. Исключения из состава счетной комиссии граждан, включенных в бюллетень для голосования не совсем корректно, т.к. данным лицам выдан мандат доверия членами ТСЖ, которые выбрали их в состав Правления, тем более что предложенные в листовке кандидатуры не соответствуют требованиям Устава ТСЖ, т.к. во-первых, они должны быть членами ТСЖ и во-вторых не иметь задолженности по коммунальным платежам и должны письменно заявить о своем участии заблаговременно.
3. Включение в состав правления новых лиц. Согласно п.2 ст. 147 Жилищного кодекса РФ, п. 17.1. Устава ТСЖ избираться в состав правления ТСЖ может собственник помещения, написавший заявление о вступлении в ТСЖ и оплативший вступительный взнос, а также письменно изъявивший желание баллотироваться в члены правлении заблаговременно до начала собрания.
4. Обоснование ставки в 24 рубля. Данная ставка выведена исходя из
планируемого бюджета на 2015г., а также плана производства работ на тот же период (вручался каждому) при этом городской тариф выше, чем данная ставка, которая не повышалась с 2014г. В случае снижения тарифа придется вводить целевой взнос на монтаж пожарной сигнализации, при этом даже взнос в 24
рубля не позволяет выполнить предписание пожарного инспектора одномоментно, при этом платежная дисциплина отдельных граждан, которые пытаются навести смуту оставляет желать лучшего, если некоторые граждане плохо оплачивают содержание жилья, то заставить их платить целевые взносы будет еще проблематичнее, при этом Мы отодвинем решение вопроса с пожарной сигнализацией и нарвемся на новые огромные штрафы за неисполнения законного требования пожарного инспектора (так штраф за неисполнение ранее выданного предписания составил 75 ООО руб. на ТСЖ и 15 000 руб. на председателя и при неисполнении предписания штрафы увеличатся в 2 раза), что сделает еще более невозможным выполнения работ по пожарной сигнализации. Председателем ТСЖ была достигнута договоренность с пожарным инспектором о поэтапном, в течение 5-х лет выполнении указанного предписания, чтобы не пода и мать существующую ставку содержания жилья, но и снижать ставку экономического нецелесообразно.
5. Включение в бюллетень фразы о безвозмездной передачи мест общего пользования не меняет сути необходимости решения данной проблемы, т.к. проводится повторно по причине утраты протокола общего собрания в 2006г. Таким образом, передача уже существующих отгороженных помещений может быть осуществлена только на кратковременной основе до момента оформления в собственность, при этом мы наведем порядок с уже фактически используемыми отгороженными помещениями и сможем получать оплату за фактически используемые жильцами кв.м, и снимем возникшие вопросы пожарного инспектора.
6. Произвести оплату членам ревизионной комиссии в 2014г., 2015г. в
размере 34 000 рублей. Оплата членам ревизионной комиссии появилась по инициативе председателя ТСЖ, обсуждалась и была утверждена протоколом правления. Сумма в размере 30 000 была включена в бюджет этого года без компенсации подоходного налога, при чем данное вознаграждение ранее ни разу не выплачивалось. Данная сумма высвободилась после упразднения нынешним председателем с начала его деятельности вознаграждения председателю и бухгалтеру за приемные часы.
Уважаемые жители ТСЖ Родонитовая,9 просим вас принять безотлагательные меры по вопросу сдачи листов голосования.
Всем кому дорог порядок, чистота в подъездах, на придворовой территории и спокойная жизнь просьба не подаваться на беспочвенные провокации, т.к. это может привести к рейдерскому захвату нашего ТСЖ!
Правление ТСЖ
[Сообщение изменено пользователем 29.09.2015 10:48]
v
vlada200
как я понимаю, это в том числе в мой огород камень)))
умница, все обосновал) и ставку 24 рубля (х.з. каким собранием принятую)
а главное- как красиво на нас вешают предписания по пожарке!!!!!!
1. пожарка господин председатель - это ваша проблема))) ваш юрист должен был отбить
эти предписания а не вестись на этих обнаглевших пожарников, которые только и делают что деньги вакачивают)) нашли лохов))) достали
насчет рейдерского захвата - я еще до суда не успела найти, а уже столько волнений))
умница, все обосновал) и ставку 24 рубля (х.з. каким собранием принятую)
а главное- как красиво на нас вешают предписания по пожарке!!!!!!
1. пожарка господин председатель - это ваша проблема))) ваш юрист должен был отбить
эти предписания а не вестись на этих обнаглевших пожарников, которые только и делают что деньги вакачивают)) нашли лохов))) достали
насчет рейдерского захвата - я еще до суда не успела найти, а уже столько волнений))
U
29331
[Сообщение удалено пользователем 01.10.2015 10:04]
U
29331
ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ
О финансовой деятельности ТСЖ «Родонитовая, 9» за 2014 год
г. Екатеринбург «22» сентября 2015 года.
Ревизионная комиссия в составе: председатель комиссии Лескина Валентина Деонисовна, члены комиссии Рябова Ирина Юрьевна и Ткач Оксана Марковна, провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «Родонитовая, 9» за период с 01.01.2014 по 31.12.2014 г.
В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
В проверяемом периоде с 1 января по 31 декабря 2014 г. обязанности председателя правления исполнял Павлов Игорь Владимирович (протокол № 1 заседания членов правления от 18.03.2013 г.). Члены правления, избранные общим собранием, (протокол № 1 общего собрания членов ТСЖ от 18.03.2013 г.) в составе: Павлов И.В., Земерова Л.А., Копкова Т.Ю., Федоренко С.П., Власов Д.Ю., Степанов А.Б., Важенин Л.В..
Обязанности главного бухгалтера с 01 января по 31 декабря 2014 года Вострова Гульнара Фаатовна.
Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:
1. Плата за содержание и ремонт, включающую в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
2. Плата за коммунальные услуги.
Плата за содержание и ремонт.
На 2014 год на собрании членов ТСЖ утверждена смета доходов и расходов по содержанию и ремонту жилых помещений в многоквартирном доме. Всего проведено за отчетный период 1 заочное собрание собственников помещений и членов ТСЖ.
На 2014 год решением правления ТСЖ были утверждены размеры платы для собственников жилых помещений с 01.01.2014 в размере 20,52 руб/м2 для жилых помещений, 22,98 руб/м2 для нежилых помещений. С 01.09.2014 для собственников жилых и нежилых помещений 24 руб./ м2. Протоколы об утверждении ставки за содержание жилья не предоставлены.
Ставки на содержание жилья не превышают ставки, утвержденным Постановлением Администрации г. Екатеринбурга № 2161 от 21.06.2013 г. Однако жители вправе и должны сами определять ставку на содержание жилья.
Фактические доходы и расходы ТСЖ в сопоставлении с планом на 2014 год отражены в таблице.
№ п/п ПОКАЗАТЕЛИ План 2014 г. Факт 2014 г. Отклонение Примечание
Остаток денежных ср-в на р/счете на 01.01.14 г 1 054 567
Дебиторская задолженность на 01.01.14 1 331 181
Доходы План Доходы Факт Отклонение
1. Содержание жилья
1.1 Общие доходы по управлению и текущему и содержанию жилья 4 613 328 4 871 860 258 532
1.2 Офисы содержание жилья 273 747 277 797 4 050
1.3 Арендаторы + провайдеры 798 900 479 190 -319 710
1.4 Возмещение собственников за консьерж 1 050 456 1 298 600 248 144
Общая сумма дохода 6 736 431 6 927 448 191 017
СМЕТА РАСХОДОВ Расходы План Расходы Факт Отклонение
1. Содержание жилья
1.1 з/пл управ-е и обслуж.перс(+налоги с ФОТ) 2 558 520 2 586 179 27 659
Зарплата консьерж (+ налоги с ФОТ) 1 050 456 1 312 183 261 727
1.2 Техническое обслуживание лифтов 269 748 269 748 0
1.3 Вывоз ТБО (спецавтобаза) 192 000 177 324 -14 676
1.4 Услуги банка %за перечисл,квартплаты 115 000 157 596 42 596
1.5 Услуги банка РКО 0,4% 7 000 11 170 4 170
1.6 Услуги связи (мобильн.станц.интернет) 15 000 13 927 -1 073
1.7 Вознаграждение по агентскому договору 50 000 68 508 18 508
1.8 Диспетчерское обслуживание 72 000 87 000 15 000
1.9 Страхование лифтов 0 10 000 10 000
1.10 Расходы на матер-лы,инструмент,инвентарь 233 000 261 837 28 837
1.11 Канц.товары 10 000 11 258 1 258
1.12 Хоз.товары 20 000 25 774 5 774
1.13 Программы в т.ч (обновление ) 20 000 34 354 14 354
1.14 Техническое обслуживание средств сигнализации 6 000 6 000 0
1.15 Непредвиденные расходы(ликвидация.авар.ситуаций) 0 0 0
1.16 Оплата домофонной системы 36 000 36 000 0
1.17 Текущий ремонт дома,содержание дворовой территории (земля,цветы,трава,покос) 5 000 165 381 160 381
1.18 Заправка тонера,картриджа 6 000 3 750 -2 250
1.19 Техническое освидет-е лифтов 30 000 21 430 -8 570
1.20 Прием сигналов диспетчерской связи 60 000 60 000 0
1.21 Обслуживание сигналов ЛДСС 35 000 51 600 16 600
1.22 Обслуживание систем дымоудаления 41 669 41 669 0
1.23 Транспортные услуги (доставка,проезд,возм.бенз) 5 000 10 064 5 064
1.24 Приборы учета (счетчики) 50 000 8 617 -41 383
1.25 Поверка приборов учета 30 000 45 640 15 640
1.26 Вознаграждение по гражданско –правовым договорам 72 000 0 -72 000
1.27 Госпошлина,юридические услуги 10 000 1 465 -8 535
1.28 Налог на УСН 60 000 36 654 -23 346
1.29 Услуги охраны 37 800 37 800 0
1.30 Консульт.информац услуги (семинары) 10 000 30 500 20 500
2. Благоустройство 0
План проведения работ 0
2.1 Устройство забора 752 297 752 297 0
2.2 Освещение детской площадки 94 940 0 -94 940
2.3 Ремонт входов в подъезды 547 153 468 500 -78 653
2.4 Ремонт 3 - го подъезда 450 000 0 -450 000
2.5 Замена дверей в подъезды 250 000 0 -250 000
2.6 Устройства входных групп 1,2 подъезды,дворницкая,ремонт санузла 350 000 347 579 -2 421
ИТОГО ЗАТРАТ 7 551 583 7 151 804 -399 779
ВСЕГО ДОХОДЫ - РАСХОДЫ -815 152 -224 357
Площадь жилых помещений дома составляет 18 787,00 м2, площадь нежилых помещений дома составляет 1010,70 м2. Итого площадь дома составляет 19 797,70 м2. Исходя из фактических расходов за 2014 г. эффективная ставка за содержание жилья должна составлять (7 151 804 рублей (общие расходы) - 1 312 183 рублей (зп консьержи) – 479 190 рублей (доходы от арендаторов и провайдеров) / 19 797,70 = 270, 76 руб/ м2 в год или 22,56 руб/м2 в месяц в среднем.
Ставка 22,56 руб. в среднем по году рассчитана с учетом перерасхода по бюджету (фактически затраченных средств). Согласно ст. 151 п. 4 Жилищного Кодекса, целевое расходование средств осуществляется на основании утвержденного бюджета. Расходы, которые не были приняты на общем собрании членов ТСЖ, а также превышения расходов по бюджету считаются нецелевым использованием денежных средств.
В данном случае нецелевым использованием средств членов ТСЖ за 2014 год являются:
Наименование статьи расхода План Расхода Факт Расхода Перерасход
1.1 з/пл управ-е и обслуж.перс(+налоги с ФОТ) 2 558 520 2 586 179 27 659
1.7 Вознаграждение по агентскому договору 50 000 68 508 18 508
1.10 Расходы на матер-лы,инструмент,инвентарь 233 000 261 837 28 837
1.11 Канц.товары 10 000 11 258 1 258
1.12 Хоз.товары 20 000 25 774 5 774
1.13 Программы в т.ч (обновление ) 20 000 34 354 14 354
1.17 Текущий ремонт дома,содержание дворовой территории (земля,цветы,трава,покос) 5 000 165 381 160 381
1.21 Обслуживание сигналов ЛДСС 35 000 51 600 16 600
1.23 Транспортные услуги (доставка,проезд,возм.бенз) 5 000 10 064 5 064
1.30 Консульт.информац услуги (семинары) 10 000 30 500 20 500
Итого 298 935 руб
Примечание: перерасход по статьям услуги банка, РКО, страхование лифтов, диспетчерское обслуживание считаем нецелесообразным выделять в перерасход, поскольку являются непредвиденным превышением.
В данном случае, эффективная ставка за содержание жилья в 2014 году должна составлять (7 151 804 - 1 312 183 – 479 190 – 298 935) / 19 797,70 = 255,66 руб/ м2 в год, т.е. 21,31 руб/м2 в месяц в среднем (20,52руб/м2 с января по август, 22,88 руб/м2 с сентября по декабрь).
Выводы: Итого фактическая ставка за содержание жилья в 2014 году составляет 20,52 руб/м2 с января по август, 22,88 руб/м2 с сентября по декабрь. Итого жителям должен быть произведен перерасчет за содержание жилья за период сентябрь – декабрь 2014 по ставке 22,88 руб/м2.
Анализ обязательной отчетности ТСЖ и их доступность.
В бюджете ТСЖ на 2014г. были запланированы затраты на обновление бухгалтерской программы в размере 20 000 руб., на семинары по обучению бухгалтера 10 000 руб. Стоимость ежеквартального семинара составляет в среднем 2 500 – 3 000 руб. В итоге на данные цели было потрачено 34 354 руб. и 30 500 руб. соответственно. При этом бухгалтерская отчётность ТСЖ «Родонитовая, 9» (Баланс, отчет о финансовых результатах) составлена неправильно. При составлении и представлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Федеральным законом N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 г., положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 и иными положениями по бухгалтерскому учету, планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. №94н,, Об этом бухгалтер ТСЖ Восторова Г.Ф. не знает и ссылается на то, что на курсах ей сказали делать так. Исходя из представленной бухгалтерской отчетности ставка содержания жилья должна быть ноль рублей.
Более того, отчет по деятельности ТСЖ за 2014 год получить удалось с большим трудом. Составление достоверного финансового отчета за год является одной из прямых обязанностей бухгалтера и председателя ТСЖ.
Выводы: рекомендуем сменить в ТСЖ бухгалтера и сдать уточненную бухгалтерскую отчетность за 2014 г, которая будет составлена верно и будет отражать фактическое финансовое состояние ТСЖ. Работающий бухгалтер со своими прямыми обязанностями не справляется, обучается за счет собственников помещений, при этом достаточными знаниями для занятия такой деятельснотью не обладает.
Плата за коммунальные услуги.
В соответствии с п.1 ст.157 ЖК РФ размер платы за коммунальные услуги определяется исходя из показаний приборов учета, а при их отсутствии исходя из нормативов потребления коммунальных услуг, утверждаемых органами местного самоуправления. Жильцам предоставляются следующие коммунальные услуги: электроснабжение, холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, отопление.
Платежи в ресурсоснабжающие организации производятся через ТСЖ, то есть ТСЖ является лишь техническим посредником при расчетах жильцов с ресурсоснабжающими организациями за поданные коммунальные ресурсы. Таким образом, разница между суммами, уплаченными ресурсоснабжающим организациям, и, начисленным жильцам по установленным тарифам за потребленные коммунальные услуги, должна ежегодно пересчитываться в соответствии с абз.2 п.7 Правил предоставления коммунальных услуг гражданам.
Плата за коммунальные платежи рассчитывается на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями ТСЖ. Все счета за коммунальные услуги, выставляемые ТСЖ, оплачиваются в срок. Просроченной задолженности перед ресурсоснабжающими организациями ТСЖ на момент проверки не имеет.
Ревизионная комиссия провела проверку правильности начисления коммунальных услуг:
Электроэнергия, ХВС, водоотведение: выставлено верно, по тарифу поставщика.
Отопление: Плата за отопление рассчитывается исходя из фактически потребленного домом объема тепла (в доме 3 установлено 3 счетчика потребленного тепла, по одному на каждый подъезд). Плата за отопление на 1 м2 должна рассчитываться исходя из потребленного тепла за месяц на общую площадь дома.
Общая площадь дома для расчета расхода за отопление, отличается от площади, учитываемой при расчете ставки за содержание жилья, ввиду того, что подвальные помещения, занимаемые арендаторами, также отапливаются, но не входят в расчет ставки за содержание жилья.
Площадь сдаваемых в аренду подвальных помещений составляет 317,08 м2:
Подвалы 2 подъезда: ИП Перевалова 47,59 м2, ИП Федоренко 20 м2, Мирошник В.В. 18,1 м2.
Подвалы 3 подъезда: ООО «ПК» СМ-трикотаж» 231,39 м2.
Итого площадь дома для расчета платы за отопление составляет 19 580,58 м2 ( М-н «Живое слово» имеет свой счет отопления, прямой договор с ресурсоснабжающей компанией и платит напрямую).
По итогам сверки фактически понесенных затрат на отопления и выставления платы за отопления собственникам и арендаторам помещений выявлено:
Отопление, гкал/м2 Январь Февраль Март Апрель Май Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
Тариф поставщика 0,017560 0,016778 0,009946 0,008654 0,002406 0,001600 0,012444 0,014182 0,016113
Выставлено собственникам 0,018033 0,017187 0,010033 0,010037 0,002353 0,001693 0,012578 0,014512 0,016556
Разница 0,000472 0,000409 0,000087 0,001383 -0,000053 0,000093 0,000134 0,000330 0,000443
Арендаторам помещений плата за отопление, ГВС, ХВС и водоотведение не выставляется согласно договора аренды. Однако собственники помещений не должны уплачивать расходы арендаторов. Такие расходы должны покрываться за счет арендной платы. Бухгалтер ТСЖ данные расчеты не выполняет, а выставляет все расходы за отопление на собственников помещений. В связи с этим в 2014 году в каждом месяце, кроме мая, собственникам помещений за отопление выставлено фактически больше, чем следует.
Вывод: в январе, феврале, марте, апреле, сентябре, октябре, ноябре, декабре отопление собственникам выставлено больше, в май – меньше, чем фактически потреблено. Необходимо произвести перерасчет за отопление за январь - май в размере 0,002298 гкал/м2 (3, 24 руб/м2), за сентябрь - декабрь в размере 0.001 гкал/м2 (1,49 руб/м2).
Горячее водоснабжение: Плата за горячее водоснабжения складывается из двух составляющих: плата за нагрев воды (измеряется в Гкал) и платы за подачу воды (объем использованной воды, м3).
Ревизионная проверка выявила, что жителям дома плата за ГВС фактически выставлена исходя из некоего показателя, который не соответствует фактическим затратам. Расхождения отражены в таблице ниже:
ГВС, м3 Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
Тариф поставщика, м3 111,74 114,59 114,08 123,42 95,82 78,94 79,36 76,53 89,70 115,43 117,97 118,64
Подача воды, м3 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27
Нагрев воды, Гкал.м3 0,0649 0,0669 0,0666 0,0650 0,0536 0,0416 0,0397 0,0378 0,0467 0,0640 0,0657 0,0662
Выставлено жителям 87,61 87,61 87,61 87,61 87,61 87,61 91,35 91,35 91,35 91,35 91,35 91,35
Подача воды, м3 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27
Нагрев воды, Гкал.м3 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478
Разница 26,97 26,46 35,80 8,21 -8,67 -11,99 -14,82 -1,65 24,09 26,63 27,29
Подача воды 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Нагрев воды 0,0649 0,0191 0,0188 0,0172 0,0058 -0,0062 -0,0081 -0,0100 -0,0011 0,0162 0,0179 0,0184
Выводы: фактическая стоимость ГВС за 2014 г. варьируется из месяца в месяц, а фактически выставлялась по иной цене. такая ошибка уже была выявлена при проведении ревизионной проверки за 2013 год, и бухгалтеру Вострова Г.Ф. было указано, что начисление нужно производить исходя из фактической стоимости ГВС. Однако бухгалтер это так и не сделала, а продолжает выставлять счета собственникам некорректно, при этом ссылается на то, что в тех поддержке ПО, в котором делаются начисления, ей сказали что не нужно ничего менять в программе. Ревизионная комиссия ещё в 2013 году проверяла эту программу, в программе есть все необходимое для ежемесячного заполнения и корректного начисления платы за ГВС, исходя из фактических затрат.
Рекомендации: с учетом того, что такая ошибка выявлена уже второй год подряд, а в 2013 году бухгалтеру уже делали замечание, касаемо некорректного выставления ком. услуг собственникам, рекомендуем сменить в ТСЖ бухгалтера на опытного, знающего порядок и принцип перевыставления коммунальных услуг собственникам помещений.
Ревизионная комиссия обращает особое внимание на правильность начисления коммунальных услуг прежде всего членам правления для исключения злоупотреблений.
В акте проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2013г. ревизионной комиссией было указано на нарушение начисления коммунальных услуг члену правления Копковой Т.Ю.. В 2014 году и по настоящее время ничего не изменилось:
В нарушении Закона 261-ФЗ ОТ 23.11.09г. и Постановления Правительства РФ №354 от 06.05.11г. “избранным” жильцам (членам правления) по-прежнему выставляется заниженная сумма по потреблению холодной, горячей воды. Показания счетчиков по квартирам № 73, 74, 75 никто не проверял (ни в 2013 году, ни в 2014 году), факт смены счетчиков был зафиксирован только на основании слов собственников. Показания на протяжении 2-х проверяемых лет подаются ежемесячно Копковыми по 2-3 м3 (в целом на все перечисленные квартиры), при этом количество проживающих составляет 3 человека. В результате, сумма за каждый месяц за услуги по предоставлению холодной и горячей воды должна была составлять 1127,49 рублей. Данную сумму умножить на 24 месяца (с учетом изменений стоимости) получится около 25 000 руб. Соответственно разницу в потреблении воды оплачивают остальные собственники.
Рекомендации ревизионной комиссии по итогам проверки за 2013г. инженеру ТСЖ, а именно: контролировать показания счетчиков, предоставляемыми жильцами, с периодичностью не менее чем 3 месяца., а в случае отказа жильцов предоставить доступ к счетчикам для проверки и при наличии явно заниженных от среднего потребления показаний, выставлять данным жильцам коммунальные услуги по нормам потребления за весь период предоставления показаний, вызывающих сомнения в их достоверности; - остались только на бумаге.
Председатель и члены правления должны быть примером для остальных собственников ТСЖ. Задолженность по коммунальным услугам председателя ТСЖ Павлова И.В. и члена правления Важенина Л.В. на июнь 2014г. составила 71 804,97 руб. и 83 666,34 руб. соответственно. При этом заработная плата работникам ТСЖ выплачивается своевременно.
НАЕМ РАБОТНИКОВ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА И ИХ УВОЛЬНЕНИЕ
Табели учета рабочего времени в ТСЖ ведутся. Штатное расписание в количестве 34 единиц утверждено Приказом № 023-ОД от 09.09.2014г. Фонд заработной платы согласно штатного расписания составляет с учетом уральского коэффициента 280 140,00 рублей.
Должность, профессия Кол-во шт.ед. Всего з/п, в месяц
Председатель Правления 1 25 300
Инженер 1 23 000
Главный бухгалтер 1 29 900
Паспортист 1 5 750
Юрист 1 13 800
Слесарь-сантехник 1 10 350
Электрик 1 9 775
Уборщица 2,3 подъезда 1 13 225
Уборщица 1 подъезда 1 7 475
Бригадир дежурных смен консьержей 1 7 590
Консьерж 11 69 575
Оператор видеонаблюдения 1 подъезд 6 27 600
Оператор видеонаблюдения 2,3 подъезды 6 13 800
Дворник разнорабочий 1 23 000
ИТОГО 34 280 140
С января по август 2014 г. заработная плата начислялась согласно штатного расписания, которое было утверждено в 2013 году и составила 1 531 443,07 руб. (январь - 185 261,03 руб, в февраль -168 157,38 руб., март - 175 075,91 руб., апрель - 187 627,73 руб., май- 200 387,40 руб., июнь - 195 901,02 руб., июль - 221 611,13 руб., август-197 421,47 руб). Фонд заработной платы с сентября по декабрь 2014г. составил 1 055 199,39 руб. (сентябрь 212 832,02 руб., октябрь - 259 335,01 руб., ноябрь - 299 796,21 руб., декабрь 283 236,15 руб.).
Всего за 2014 год начисленная заработная плата составляет 2 586 642-46 руб. Ревизионной комиссией выявлено нарушение:
С сентября 2014 года заработная плата инженера согласно штатного расписания должна составлять 23 000 руб., а фактически ему еще два месяца начислялась заработная плата в размере 36 800 руб, в ноябре 2014 года - 25 300 руб. Перерасход составил 29 900 руб.
Общие рекомендации по работе правления ТСЖ в 2014 г., учет рекомендаций за 2013 год:
1. По итогам проверки за 2013 год было рекомендовано вменить в обязанности инженера посещать в обязательном порядке квартиры, откуда выносятся мешки со строительным мусором, битым кирпичом и фиксировать составлением акта о наличие или отсутствие фактов подобных нарушений. В 2014 году данная работа проведена не была. На письменный запрос ревизионной комиссии председателю ТСЖ (от 07.09.2015 г) об общей площади помещений дома согласно паспорта дома и копий свидетельств собственников, однако на текущий момент ответ так и не получен. Со слов инженера они такими данными не обладают, а бухгалтер проводит начисления исходя из старых данных, внесенных в 2010 г. Соответственно, такая работа до сих пор не ведется.
2. Проверка и контроль над исполнением консьержами своих должностных обязанностей не ведется. Консьержи 2-го подъезда не знакомы со своими должностными обязанностями. Изменений не произошло.
3. Инженером ТСЖ наладить работу по проверки правильности начисления собственникам жилых и нежилых помещений коммунальных услуг (фактическая проверка счетчиков). Никакая работа так и не проведена. Фактическая сверка проводилась всего 1 раз, и не во всех квартирах.
4. До сих пор отсутствуют документы на доукомплектование системы видеонаблюдения на сумму 316 833 рубля (ИП Пугачев) за 2013г. Имея в штате юриста, какая работа в данном случае проведена не ясно. Результат нет.
Выводы по итогам ревизионной проверки за 2014 г: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ ревизионная комиссия пришла к выводу признать деятельность правления и персонала ТСЖ в проверяемом периоде неудовлетворительной. А именно,
- По финансовым показателям: при том, что планируемые доходы от аренды помещений не получены, выявлено нецелевое использование денежных средств.
- Правление ТСЖ не прислушалась к рекомендациям по итогам 2013 г., существенные ошибки и недочеты, обнаруженные ранее, не исправлены.
- Бухгалтер ТСЖ не соответствует занимаемой должности, не знакома с законами, положениями, указаниями и приказами РФ в области бухгалтерского учета, не умеет пользоваться программой, несмотря на все курсы, не понимает основы ценообразования и методику перевыставления затрат на коммунальные услуги собственникам помещений.
- Чем занимается юрист, вообще не ясно. Результата работы нет никакого. Работа с консьержами 2 подъезда так и не проведена. Рекомендации по работе инженера так и не исполнены.
Настоящий отчет на 8 (восьми) листах составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии.
Председатель комиссии: Лескина Валентина Деонисовна
Члены комиссии: Рябова Ирина Юрьевна
Ткач Оксана Марковна
О финансовой деятельности ТСЖ «Родонитовая, 9» за 2014 год
г. Екатеринбург «22» сентября 2015 года.
Ревизионная комиссия в составе: председатель комиссии Лескина Валентина Деонисовна, члены комиссии Рябова Ирина Юрьевна и Ткач Оксана Марковна, провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «Родонитовая, 9» за период с 01.01.2014 по 31.12.2014 г.
В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
В проверяемом периоде с 1 января по 31 декабря 2014 г. обязанности председателя правления исполнял Павлов Игорь Владимирович (протокол № 1 заседания членов правления от 18.03.2013 г.). Члены правления, избранные общим собранием, (протокол № 1 общего собрания членов ТСЖ от 18.03.2013 г.) в составе: Павлов И.В., Земерова Л.А., Копкова Т.Ю., Федоренко С.П., Власов Д.Ю., Степанов А.Б., Важенин Л.В..
Обязанности главного бухгалтера с 01 января по 31 декабря 2014 года Вострова Гульнара Фаатовна.
Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:
1. Плата за содержание и ремонт, включающую в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
2. Плата за коммунальные услуги.
Плата за содержание и ремонт.
На 2014 год на собрании членов ТСЖ утверждена смета доходов и расходов по содержанию и ремонту жилых помещений в многоквартирном доме. Всего проведено за отчетный период 1 заочное собрание собственников помещений и членов ТСЖ.
На 2014 год решением правления ТСЖ были утверждены размеры платы для собственников жилых помещений с 01.01.2014 в размере 20,52 руб/м2 для жилых помещений, 22,98 руб/м2 для нежилых помещений. С 01.09.2014 для собственников жилых и нежилых помещений 24 руб./ м2. Протоколы об утверждении ставки за содержание жилья не предоставлены.
Ставки на содержание жилья не превышают ставки, утвержденным Постановлением Администрации г. Екатеринбурга № 2161 от 21.06.2013 г. Однако жители вправе и должны сами определять ставку на содержание жилья.
Фактические доходы и расходы ТСЖ в сопоставлении с планом на 2014 год отражены в таблице.
№ п/п ПОКАЗАТЕЛИ План 2014 г. Факт 2014 г. Отклонение Примечание
Остаток денежных ср-в на р/счете на 01.01.14 г 1 054 567
Дебиторская задолженность на 01.01.14 1 331 181
Доходы План Доходы Факт Отклонение
1. Содержание жилья
1.1 Общие доходы по управлению и текущему и содержанию жилья 4 613 328 4 871 860 258 532
1.2 Офисы содержание жилья 273 747 277 797 4 050
1.3 Арендаторы + провайдеры 798 900 479 190 -319 710
1.4 Возмещение собственников за консьерж 1 050 456 1 298 600 248 144
Общая сумма дохода 6 736 431 6 927 448 191 017
СМЕТА РАСХОДОВ Расходы План Расходы Факт Отклонение
1. Содержание жилья
1.1 з/пл управ-е и обслуж.перс(+налоги с ФОТ) 2 558 520 2 586 179 27 659
Зарплата консьерж (+ налоги с ФОТ) 1 050 456 1 312 183 261 727
1.2 Техническое обслуживание лифтов 269 748 269 748 0
1.3 Вывоз ТБО (спецавтобаза) 192 000 177 324 -14 676
1.4 Услуги банка %за перечисл,квартплаты 115 000 157 596 42 596
1.5 Услуги банка РКО 0,4% 7 000 11 170 4 170
1.6 Услуги связи (мобильн.станц.интернет) 15 000 13 927 -1 073
1.7 Вознаграждение по агентскому договору 50 000 68 508 18 508
1.8 Диспетчерское обслуживание 72 000 87 000 15 000
1.9 Страхование лифтов 0 10 000 10 000
1.10 Расходы на матер-лы,инструмент,инвентарь 233 000 261 837 28 837
1.11 Канц.товары 10 000 11 258 1 258
1.12 Хоз.товары 20 000 25 774 5 774
1.13 Программы в т.ч (обновление ) 20 000 34 354 14 354
1.14 Техническое обслуживание средств сигнализации 6 000 6 000 0
1.15 Непредвиденные расходы(ликвидация.авар.ситуаций) 0 0 0
1.16 Оплата домофонной системы 36 000 36 000 0
1.17 Текущий ремонт дома,содержание дворовой территории (земля,цветы,трава,покос) 5 000 165 381 160 381
1.18 Заправка тонера,картриджа 6 000 3 750 -2 250
1.19 Техническое освидет-е лифтов 30 000 21 430 -8 570
1.20 Прием сигналов диспетчерской связи 60 000 60 000 0
1.21 Обслуживание сигналов ЛДСС 35 000 51 600 16 600
1.22 Обслуживание систем дымоудаления 41 669 41 669 0
1.23 Транспортные услуги (доставка,проезд,возм.бенз) 5 000 10 064 5 064
1.24 Приборы учета (счетчики) 50 000 8 617 -41 383
1.25 Поверка приборов учета 30 000 45 640 15 640
1.26 Вознаграждение по гражданско –правовым договорам 72 000 0 -72 000
1.27 Госпошлина,юридические услуги 10 000 1 465 -8 535
1.28 Налог на УСН 60 000 36 654 -23 346
1.29 Услуги охраны 37 800 37 800 0
1.30 Консульт.информац услуги (семинары) 10 000 30 500 20 500
2. Благоустройство 0
План проведения работ 0
2.1 Устройство забора 752 297 752 297 0
2.2 Освещение детской площадки 94 940 0 -94 940
2.3 Ремонт входов в подъезды 547 153 468 500 -78 653
2.4 Ремонт 3 - го подъезда 450 000 0 -450 000
2.5 Замена дверей в подъезды 250 000 0 -250 000
2.6 Устройства входных групп 1,2 подъезды,дворницкая,ремонт санузла 350 000 347 579 -2 421
ИТОГО ЗАТРАТ 7 551 583 7 151 804 -399 779
ВСЕГО ДОХОДЫ - РАСХОДЫ -815 152 -224 357
Площадь жилых помещений дома составляет 18 787,00 м2, площадь нежилых помещений дома составляет 1010,70 м2. Итого площадь дома составляет 19 797,70 м2. Исходя из фактических расходов за 2014 г. эффективная ставка за содержание жилья должна составлять (7 151 804 рублей (общие расходы) - 1 312 183 рублей (зп консьержи) – 479 190 рублей (доходы от арендаторов и провайдеров) / 19 797,70 = 270, 76 руб/ м2 в год или 22,56 руб/м2 в месяц в среднем.
Ставка 22,56 руб. в среднем по году рассчитана с учетом перерасхода по бюджету (фактически затраченных средств). Согласно ст. 151 п. 4 Жилищного Кодекса, целевое расходование средств осуществляется на основании утвержденного бюджета. Расходы, которые не были приняты на общем собрании членов ТСЖ, а также превышения расходов по бюджету считаются нецелевым использованием денежных средств.
В данном случае нецелевым использованием средств членов ТСЖ за 2014 год являются:
Наименование статьи расхода План Расхода Факт Расхода Перерасход
1.1 з/пл управ-е и обслуж.перс(+налоги с ФОТ) 2 558 520 2 586 179 27 659
1.7 Вознаграждение по агентскому договору 50 000 68 508 18 508
1.10 Расходы на матер-лы,инструмент,инвентарь 233 000 261 837 28 837
1.11 Канц.товары 10 000 11 258 1 258
1.12 Хоз.товары 20 000 25 774 5 774
1.13 Программы в т.ч (обновление ) 20 000 34 354 14 354
1.17 Текущий ремонт дома,содержание дворовой территории (земля,цветы,трава,покос) 5 000 165 381 160 381
1.21 Обслуживание сигналов ЛДСС 35 000 51 600 16 600
1.23 Транспортные услуги (доставка,проезд,возм.бенз) 5 000 10 064 5 064
1.30 Консульт.информац услуги (семинары) 10 000 30 500 20 500
Итого 298 935 руб
Примечание: перерасход по статьям услуги банка, РКО, страхование лифтов, диспетчерское обслуживание считаем нецелесообразным выделять в перерасход, поскольку являются непредвиденным превышением.
В данном случае, эффективная ставка за содержание жилья в 2014 году должна составлять (7 151 804 - 1 312 183 – 479 190 – 298 935) / 19 797,70 = 255,66 руб/ м2 в год, т.е. 21,31 руб/м2 в месяц в среднем (20,52руб/м2 с января по август, 22,88 руб/м2 с сентября по декабрь).
Выводы: Итого фактическая ставка за содержание жилья в 2014 году составляет 20,52 руб/м2 с января по август, 22,88 руб/м2 с сентября по декабрь. Итого жителям должен быть произведен перерасчет за содержание жилья за период сентябрь – декабрь 2014 по ставке 22,88 руб/м2.
Анализ обязательной отчетности ТСЖ и их доступность.
В бюджете ТСЖ на 2014г. были запланированы затраты на обновление бухгалтерской программы в размере 20 000 руб., на семинары по обучению бухгалтера 10 000 руб. Стоимость ежеквартального семинара составляет в среднем 2 500 – 3 000 руб. В итоге на данные цели было потрачено 34 354 руб. и 30 500 руб. соответственно. При этом бухгалтерская отчётность ТСЖ «Родонитовая, 9» (Баланс, отчет о финансовых результатах) составлена неправильно. При составлении и представлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Федеральным законом N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 г., положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 и иными положениями по бухгалтерскому учету, планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. №94н,, Об этом бухгалтер ТСЖ Восторова Г.Ф. не знает и ссылается на то, что на курсах ей сказали делать так. Исходя из представленной бухгалтерской отчетности ставка содержания жилья должна быть ноль рублей.
Более того, отчет по деятельности ТСЖ за 2014 год получить удалось с большим трудом. Составление достоверного финансового отчета за год является одной из прямых обязанностей бухгалтера и председателя ТСЖ.
Выводы: рекомендуем сменить в ТСЖ бухгалтера и сдать уточненную бухгалтерскую отчетность за 2014 г, которая будет составлена верно и будет отражать фактическое финансовое состояние ТСЖ. Работающий бухгалтер со своими прямыми обязанностями не справляется, обучается за счет собственников помещений, при этом достаточными знаниями для занятия такой деятельснотью не обладает.
Плата за коммунальные услуги.
В соответствии с п.1 ст.157 ЖК РФ размер платы за коммунальные услуги определяется исходя из показаний приборов учета, а при их отсутствии исходя из нормативов потребления коммунальных услуг, утверждаемых органами местного самоуправления. Жильцам предоставляются следующие коммунальные услуги: электроснабжение, холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, отопление.
Платежи в ресурсоснабжающие организации производятся через ТСЖ, то есть ТСЖ является лишь техническим посредником при расчетах жильцов с ресурсоснабжающими организациями за поданные коммунальные ресурсы. Таким образом, разница между суммами, уплаченными ресурсоснабжающим организациям, и, начисленным жильцам по установленным тарифам за потребленные коммунальные услуги, должна ежегодно пересчитываться в соответствии с абз.2 п.7 Правил предоставления коммунальных услуг гражданам.
Плата за коммунальные платежи рассчитывается на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями ТСЖ. Все счета за коммунальные услуги, выставляемые ТСЖ, оплачиваются в срок. Просроченной задолженности перед ресурсоснабжающими организациями ТСЖ на момент проверки не имеет.
Ревизионная комиссия провела проверку правильности начисления коммунальных услуг:
Электроэнергия, ХВС, водоотведение: выставлено верно, по тарифу поставщика.
Отопление: Плата за отопление рассчитывается исходя из фактически потребленного домом объема тепла (в доме 3 установлено 3 счетчика потребленного тепла, по одному на каждый подъезд). Плата за отопление на 1 м2 должна рассчитываться исходя из потребленного тепла за месяц на общую площадь дома.
Общая площадь дома для расчета расхода за отопление, отличается от площади, учитываемой при расчете ставки за содержание жилья, ввиду того, что подвальные помещения, занимаемые арендаторами, также отапливаются, но не входят в расчет ставки за содержание жилья.
Площадь сдаваемых в аренду подвальных помещений составляет 317,08 м2:
Подвалы 2 подъезда: ИП Перевалова 47,59 м2, ИП Федоренко 20 м2, Мирошник В.В. 18,1 м2.
Подвалы 3 подъезда: ООО «ПК» СМ-трикотаж» 231,39 м2.
Итого площадь дома для расчета платы за отопление составляет 19 580,58 м2 ( М-н «Живое слово» имеет свой счет отопления, прямой договор с ресурсоснабжающей компанией и платит напрямую).
По итогам сверки фактически понесенных затрат на отопления и выставления платы за отопления собственникам и арендаторам помещений выявлено:
Отопление, гкал/м2 Январь Февраль Март Апрель Май Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
Тариф поставщика 0,017560 0,016778 0,009946 0,008654 0,002406 0,001600 0,012444 0,014182 0,016113
Выставлено собственникам 0,018033 0,017187 0,010033 0,010037 0,002353 0,001693 0,012578 0,014512 0,016556
Разница 0,000472 0,000409 0,000087 0,001383 -0,000053 0,000093 0,000134 0,000330 0,000443
Арендаторам помещений плата за отопление, ГВС, ХВС и водоотведение не выставляется согласно договора аренды. Однако собственники помещений не должны уплачивать расходы арендаторов. Такие расходы должны покрываться за счет арендной платы. Бухгалтер ТСЖ данные расчеты не выполняет, а выставляет все расходы за отопление на собственников помещений. В связи с этим в 2014 году в каждом месяце, кроме мая, собственникам помещений за отопление выставлено фактически больше, чем следует.
Вывод: в январе, феврале, марте, апреле, сентябре, октябре, ноябре, декабре отопление собственникам выставлено больше, в май – меньше, чем фактически потреблено. Необходимо произвести перерасчет за отопление за январь - май в размере 0,002298 гкал/м2 (3, 24 руб/м2), за сентябрь - декабрь в размере 0.001 гкал/м2 (1,49 руб/м2).
Горячее водоснабжение: Плата за горячее водоснабжения складывается из двух составляющих: плата за нагрев воды (измеряется в Гкал) и платы за подачу воды (объем использованной воды, м3).
Ревизионная проверка выявила, что жителям дома плата за ГВС фактически выставлена исходя из некоего показателя, который не соответствует фактическим затратам. Расхождения отражены в таблице ниже:
ГВС, м3 Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
Тариф поставщика, м3 111,74 114,59 114,08 123,42 95,82 78,94 79,36 76,53 89,70 115,43 117,97 118,64
Подача воды, м3 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27
Нагрев воды, Гкал.м3 0,0649 0,0669 0,0666 0,0650 0,0536 0,0416 0,0397 0,0378 0,0467 0,0640 0,0657 0,0662
Выставлено жителям 87,61 87,61 87,61 87,61 87,61 87,61 91,35 91,35 91,35 91,35 91,35 91,35
Подача воды, м3 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27 20,27
Нагрев воды, Гкал.м3 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478 0,0478
Разница 26,97 26,46 35,80 8,21 -8,67 -11,99 -14,82 -1,65 24,09 26,63 27,29
Подача воды 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Нагрев воды 0,0649 0,0191 0,0188 0,0172 0,0058 -0,0062 -0,0081 -0,0100 -0,0011 0,0162 0,0179 0,0184
Выводы: фактическая стоимость ГВС за 2014 г. варьируется из месяца в месяц, а фактически выставлялась по иной цене. такая ошибка уже была выявлена при проведении ревизионной проверки за 2013 год, и бухгалтеру Вострова Г.Ф. было указано, что начисление нужно производить исходя из фактической стоимости ГВС. Однако бухгалтер это так и не сделала, а продолжает выставлять счета собственникам некорректно, при этом ссылается на то, что в тех поддержке ПО, в котором делаются начисления, ей сказали что не нужно ничего менять в программе. Ревизионная комиссия ещё в 2013 году проверяла эту программу, в программе есть все необходимое для ежемесячного заполнения и корректного начисления платы за ГВС, исходя из фактических затрат.
Рекомендации: с учетом того, что такая ошибка выявлена уже второй год подряд, а в 2013 году бухгалтеру уже делали замечание, касаемо некорректного выставления ком. услуг собственникам, рекомендуем сменить в ТСЖ бухгалтера на опытного, знающего порядок и принцип перевыставления коммунальных услуг собственникам помещений.
Ревизионная комиссия обращает особое внимание на правильность начисления коммунальных услуг прежде всего членам правления для исключения злоупотреблений.
В акте проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2013г. ревизионной комиссией было указано на нарушение начисления коммунальных услуг члену правления Копковой Т.Ю.. В 2014 году и по настоящее время ничего не изменилось:
В нарушении Закона 261-ФЗ ОТ 23.11.09г. и Постановления Правительства РФ №354 от 06.05.11г. “избранным” жильцам (членам правления) по-прежнему выставляется заниженная сумма по потреблению холодной, горячей воды. Показания счетчиков по квартирам № 73, 74, 75 никто не проверял (ни в 2013 году, ни в 2014 году), факт смены счетчиков был зафиксирован только на основании слов собственников. Показания на протяжении 2-х проверяемых лет подаются ежемесячно Копковыми по 2-3 м3 (в целом на все перечисленные квартиры), при этом количество проживающих составляет 3 человека. В результате, сумма за каждый месяц за услуги по предоставлению холодной и горячей воды должна была составлять 1127,49 рублей. Данную сумму умножить на 24 месяца (с учетом изменений стоимости) получится около 25 000 руб. Соответственно разницу в потреблении воды оплачивают остальные собственники.
Рекомендации ревизионной комиссии по итогам проверки за 2013г. инженеру ТСЖ, а именно: контролировать показания счетчиков, предоставляемыми жильцами, с периодичностью не менее чем 3 месяца., а в случае отказа жильцов предоставить доступ к счетчикам для проверки и при наличии явно заниженных от среднего потребления показаний, выставлять данным жильцам коммунальные услуги по нормам потребления за весь период предоставления показаний, вызывающих сомнения в их достоверности; - остались только на бумаге.
Председатель и члены правления должны быть примером для остальных собственников ТСЖ. Задолженность по коммунальным услугам председателя ТСЖ Павлова И.В. и члена правления Важенина Л.В. на июнь 2014г. составила 71 804,97 руб. и 83 666,34 руб. соответственно. При этом заработная плата работникам ТСЖ выплачивается своевременно.
НАЕМ РАБОТНИКОВ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА И ИХ УВОЛЬНЕНИЕ
Табели учета рабочего времени в ТСЖ ведутся. Штатное расписание в количестве 34 единиц утверждено Приказом № 023-ОД от 09.09.2014г. Фонд заработной платы согласно штатного расписания составляет с учетом уральского коэффициента 280 140,00 рублей.
Должность, профессия Кол-во шт.ед. Всего з/п, в месяц
Председатель Правления 1 25 300
Инженер 1 23 000
Главный бухгалтер 1 29 900
Паспортист 1 5 750
Юрист 1 13 800
Слесарь-сантехник 1 10 350
Электрик 1 9 775
Уборщица 2,3 подъезда 1 13 225
Уборщица 1 подъезда 1 7 475
Бригадир дежурных смен консьержей 1 7 590
Консьерж 11 69 575
Оператор видеонаблюдения 1 подъезд 6 27 600
Оператор видеонаблюдения 2,3 подъезды 6 13 800
Дворник разнорабочий 1 23 000
ИТОГО 34 280 140
С января по август 2014 г. заработная плата начислялась согласно штатного расписания, которое было утверждено в 2013 году и составила 1 531 443,07 руб. (январь - 185 261,03 руб, в февраль -168 157,38 руб., март - 175 075,91 руб., апрель - 187 627,73 руб., май- 200 387,40 руб., июнь - 195 901,02 руб., июль - 221 611,13 руб., август-197 421,47 руб). Фонд заработной платы с сентября по декабрь 2014г. составил 1 055 199,39 руб. (сентябрь 212 832,02 руб., октябрь - 259 335,01 руб., ноябрь - 299 796,21 руб., декабрь 283 236,15 руб.).
Всего за 2014 год начисленная заработная плата составляет 2 586 642-46 руб. Ревизионной комиссией выявлено нарушение:
С сентября 2014 года заработная плата инженера согласно штатного расписания должна составлять 23 000 руб., а фактически ему еще два месяца начислялась заработная плата в размере 36 800 руб, в ноябре 2014 года - 25 300 руб. Перерасход составил 29 900 руб.
Общие рекомендации по работе правления ТСЖ в 2014 г., учет рекомендаций за 2013 год:
1. По итогам проверки за 2013 год было рекомендовано вменить в обязанности инженера посещать в обязательном порядке квартиры, откуда выносятся мешки со строительным мусором, битым кирпичом и фиксировать составлением акта о наличие или отсутствие фактов подобных нарушений. В 2014 году данная работа проведена не была. На письменный запрос ревизионной комиссии председателю ТСЖ (от 07.09.2015 г) об общей площади помещений дома согласно паспорта дома и копий свидетельств собственников, однако на текущий момент ответ так и не получен. Со слов инженера они такими данными не обладают, а бухгалтер проводит начисления исходя из старых данных, внесенных в 2010 г. Соответственно, такая работа до сих пор не ведется.
2. Проверка и контроль над исполнением консьержами своих должностных обязанностей не ведется. Консьержи 2-го подъезда не знакомы со своими должностными обязанностями. Изменений не произошло.
3. Инженером ТСЖ наладить работу по проверки правильности начисления собственникам жилых и нежилых помещений коммунальных услуг (фактическая проверка счетчиков). Никакая работа так и не проведена. Фактическая сверка проводилась всего 1 раз, и не во всех квартирах.
4. До сих пор отсутствуют документы на доукомплектование системы видеонаблюдения на сумму 316 833 рубля (ИП Пугачев) за 2013г. Имея в штате юриста, какая работа в данном случае проведена не ясно. Результат нет.
Выводы по итогам ревизионной проверки за 2014 г: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ ревизионная комиссия пришла к выводу признать деятельность правления и персонала ТСЖ в проверяемом периоде неудовлетворительной. А именно,
- По финансовым показателям: при том, что планируемые доходы от аренды помещений не получены, выявлено нецелевое использование денежных средств.
- Правление ТСЖ не прислушалась к рекомендациям по итогам 2013 г., существенные ошибки и недочеты, обнаруженные ранее, не исправлены.
- Бухгалтер ТСЖ не соответствует занимаемой должности, не знакома с законами, положениями, указаниями и приказами РФ в области бухгалтерского учета, не умеет пользоваться программой, несмотря на все курсы, не понимает основы ценообразования и методику перевыставления затрат на коммунальные услуги собственникам помещений.
- Чем занимается юрист, вообще не ясно. Результата работы нет никакого. Работа с консьержами 2 подъезда так и не проведена. Рекомендации по работе инженера так и не исполнены.
Настоящий отчет на 8 (восьми) листах составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии.
Председатель комиссии: Лескина Валентина Деонисовна
Члены комиссии: Рябова Ирина Юрьевна
Ткач Оксана Марковна
A
Ali..в стране чудес
Хорошо бы жильцов с данным отчетом ознакомить
l
1953laa
Прочел. Я думаю,что по подъездам надо повесить инфу что бы скинул к примеру свои рабочие э/адреса с тем что бы по ним всё это и довести. Не дадут висеть такому документу. А после решаить вопрос не только о переизбрании но и предложить более никогда данных собственников к управлению не подпускать.
Авторизуйтесь, чтобы принять участие в дискуссии.