Как правильно снять квартиру?

Собираемся переехать в другой город. Здесь квартиру хотим сдать, а там придется снимать. Муж поедет туда заранее, т.е. планируем снять квартиру, а приехать туда только через 3 недели.
Каким образом лучше это оформить? Как платить, если это будет частник, а если агентство? Ставить условие - только по факту заселения? Чтобы не получилось так, что мы приедем с вещами, а в квартире живут другие люди.
Подскажите, пожалуйста. А то опыта подобного нет совсем. Еще и в городе, где никого знакомых....
Спасибо!

Надо заключать письменный договор найма со всеми собственниками квартиры, либо с их полномочным(и) представителем(и), предъявившими оригиналы правоустанавливающих документов на квартиру. Прописывать в договоре сроки, цену, порядок расчета. Платить желательно не более, чем за месяц-два вперед. Даже если хозяева кристально честные люди, после получения ключей от квартиры желательно сменить хотя бы один замок, т.к. дубликаты ключей могли остаться у прежних квартирантов, которых вы не знаете. Познакомтесь с соседями, попросите присмотреть за квартирой три недели за разумную плату, оставте им свой телефон. Удачи!

Спасибо!