можно ли восстановить заявление с заверенной подписью

Подскажите пожалуста можно ли восстановить документ (заявление) с заверенной подписью или нотариусы не хранят таких документов? Заявление писалось в 1997 году, если это имеет значение и повторно написать его невозможно, потому что человек умер.

Нотариусы храя у себя все копии документов, которые заверяли, вот только срок хранения разный

Это не совсем нотариус, а должностное лицо в администрации, на которое возложена обязанность исполнять нотариальные действия. Мне дали письменно ответ, что хранить вторые экземпляры начали только с 2001 года. Вообщем то я посмотрела законодательство и там про храниение заверенных документов действительно сказано, но может быть есть отличие заверенный документ и заверенная подпись на документе? По сути это разные нотариальные действия. Может у кого-то есть знакомые нотариусы для прояснения этого момента?