Подскажите нормативно-правовую базу

Подскажите, где можно посмотреть как правильно должны оформляться товарные накладные при сдаче груза грузополучателю?

1. Кто имеет право подписывать накладные без доверенности?
2. Считается ли, что если на накладной стоит печать, то человек, подписавший документ обладает соответствующими полномочиями?
3. Можно ли вместо доверенности прикладывать приказ на право подписи?
4. Можно ли при наличии доверенности с печатью не ставить печать на накладной?

Задам чисто юридический вопрос: а мы принимаем или отгружаем?

мы отгружаем с доставкой до заказчика

1. Никто кроме единоличного исполнительного. Я бы в договоре предварительно согласовывал список лиц имеющих право принимать товар от имени покупателя без доверенности.
2. Нет.
3. Полномочия могут следовать из обстановки, но приказ доверенность не заменяет.
4. Печать на накладной скрепляет подпись, не более того. Даже в счетах-фактурах печать перестала быть обязательным реквизитом.

А чем это все регламентируется?

Кладовщики сплошь и рядом подписывают без доверки
Грузооправителей это устраивает, они считают что кладовщик - материально-ответственное лицо.

Читайте:
ИНСТРУКЦИЯ
от 30 ноября 1983 года
О ПОРЯДКЕ РАСЧЕТОВ ЗА ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ
АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 января 2003 г. N 7
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 апреля 2011 г. N 272
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ
ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ

Для отражения операций с товарами применяются в основном первичные документы унифицированной формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".
Товарная накладная N ТОРГ-12 "Товарная накладная" является первичным документом, который составляется при продаже товарно-материальных ценностей.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
К обязательным реквизитам, обязательным для заполнения данного первичного документа, относятся в том числе наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц.
Согласно п. 1 ст. 6 Закона N 129-ФЗ ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
Таким образом, накладные должны подписываться руководителем организации.
На основании п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Таким образом, в общем случае руководитель организации своим приказом назначает должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов.
То есть приказом руководителя организации право подписи первичных документов может быть возложено на менеджера.
В то же время, если материально ответственное лицо торговой организации получает товары вне своего склада, то ему необходимо предъявить доверенность, подтверждающую право такого лица на получение материальных ценностей от имени торговой организации.
Именно такой порядок установлен п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.
В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Таким образом, директору для передачи права подписи на накладных своему работнику необходимо либо издать приказ о назначении работника, ответственного за подписание первичных документов (накладных), либо выдать работнику доверенность на право подписи. А в случае получения товаров вне своего склада - выдать работнику доверенность на право получения товаров.

В Определении ВАС РФ от 20.07.2009 N ВАС-8981/09 по делу N А07-12896/2008-Г-ШЭТ говорится о том ,что ??Довод заявителя о недоказанности факта поставки гвоздей ввиду того, что Мельникова Н.А. не являлась в период 2006 ? 2007 лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, то есть директором, рассмотрен судом апелляционной и кассационной инстанций и отклонен на основании статьи 402 Гражданского кодекса Российской Федерации. Утверждение, что доверенность Мельниковой Н.А. на получение гвоздей по накладной от 30.03.2007 N 127 не выдавалась не принято судом апелляционной инстанции во внимание, так как на указанной товарной накладной имеются оттиски печати истца??

Если вам нравитцца такая позиция опредения ВАС РФ, действуйте согласно данной позиции. Для чего вы тогда тему создали, раз определились со своим мнением? :-D

[Сообщение изменено пользователем 26.07.2012 17:56]

В п 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 (с изм. от 06.06.2011) "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" говорится: "При централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей."

На самом деле суды сплошь и рядом считают факт получения товара доказанным, если нет доверенности на получение, но есть печать на накладной. Но лучше, конечно, чтобы доверенность была.

Любимая, я просто надеялся что есть железное правило на эту тему, однако видимо его нет.

Печать получателя на накладной подтверждает, что лицо принявшее работает в этой организации, поэтому судами обычно принимается за правило: Раз приняло товар лицо, работающее на предприятии получателе, то предприятие товар получило, а если не получило то пусть само разбирается со своим работником. Другое дело, что это не правило, установленное законом, а судебная практика. Законом же установлено, что товар принимается лицом, действующим на основании полномочий. А полномочия удостоверяются либо доверенностью либо уставом предприятия( если нет устава то иным аналогичным документом).