Исполнительный лист

Ситуация такая, что планировалось мировое соглашение, но в судебном процессе это никак не осветилось по определенным обстоятельствам. Мы - ответчики - определенную часть взыскиваемой с нас суммы оплатили истцу, но у Истца лежит заявление о выдаче исполнительного листа на ВСЮ взыскиваемую сумму, каким образом нам уведомить суд о том что часть суммы мы уже оплатили, чтобы они при выдаче истцу исполнительного листа, учли уплоченные нами суммы?

Никаким.
Эта сумма может относиться к другим договоренностям,
поэтому для предъявления бумажек нужно было на заседания хотя бы с ними приходить.
Что вписано в решении суда - то и в исполнительном впечатают.
Приставам будете показывать свои расходники - может быть проканает.

Ну да - так реальнее .

Оплатили часть долга до вступления в силу решения?!

уже сразу же после вынесенного решения была произведена оплата части взыскиваемой суммы

Почему часть?

главный вопрос темы, как поступить, чтобы не заплатить дважды?

Приставу сообщите, что сколько могли (часть долга) - заплатили добровольно!

Какое основание платежа?!

Причем в письменном виде в приложением копии платежного документа через канцелярию