Возмещение расходов, связанных с использованием личного сотового телефона в служебных целях

Для исполнения служебных обязанностей сотрудник использует личный сотовый телефон. Компания очень хочет ему возмещать затраты на оплату разговоров в размере 100 минут. Но вопросы:
1. С суммы возмещения (например 250 руб.) удерживается налог с дохода физических лиц?
2. Компания берет данное возмещение на свои затраты или из чистой прибыли?
ИЛИ как все оформить что бы оплата переговоров была на затратах компании.

нарисуйте ему это в трудовой договор.

НК Статья 255. Расходы на оплату труда

В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
...
...
25) другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором.

у него это и у вас это будет облагаться как зарплата. И есессно относиться на расходы.

Кры, спасибо.
Но как обойти налоги на зарплату?

вы что в итоге хотите ? ОТ чего уйти и к чему придти? Какие налоги вам нужны, какие нет?

Ясень пень - ЕСН. Но стоит ли из-за 250 рублей огород городить?

Поставить на затраты, но без ЕСН

Я не бухгалтер, но тогда мне кажется надо что бы платеж был не сотруднику, а сотовой компании, счет-фактура и проч.

У нас этот вопрос решен так, фирма для своих нужд закупает карточки оплаты и просто выдает их сотрудникам...

ЕСН здесь нет, так как эти выплаты не связагны с оплатой труда. нет и НДФЛ, т.к. расходы произведены в интересах работодателя, а не физ. лица. надо все грамотно оформить, что бы обосновать производственную необходимость. Издайте приказ: в связи с тем-то, тем-то и в целях того-то, того-то для таких-то лиц производить компенсацию расходов по оплате мобильной связи (указать, с кем разоворы, или ограничить рабочим временеим - ну или сами еще что-нибудь придумайте) при условии предостоставления детализации телефонных разговорвов. только вот детализация вам нужна в любом случае, иначе никакой приказ не поможет - и налог на прибыль, и НДФЛ будет.

Всем большое спасибо.
Решили пойти по пути приобретения карт оплаты и выдачи их работнику по приказу
Списание на затраты на основании карт и контрольно-кассового чека