Вопрос по счету

Добрый день. Подскажите, обязательно ли предоставлять моему клиенту оригинал счета на оплату с печатью?
Или можно копию без печати по электронке выслать и оригинал не отдавать? спасибо

клиент же прав всегда.

Найдет другого поставщика, который ему

будет давать. Даже если это и не обязательно.

С другой стороны - счет - это ведь практически договор - в котором указаны основные его условия. Так что не шутите со счетом.

Печать должна быть, даже на копии. Я бы не стала оплачивать счет без печати. А оригиналы,это как клиент попросит. Не обязательно.

а если мне товар нужен, так я и по экселевской таблице оплачу :-)


но своим контрагентам я счет распечатываю, ставлю подпись и печать, сканирую и отправляю по e-mail

Я делаю счет, вставляю картинку печати и сохраняю в pdf
Отправляю в таком виде
После оплаты уже все оригиналы отправляю (накладные, акты и т.д.....), в т.ч. и оригинал счета

В учетной политике, можно хоть факсом )

а вот у клиента автора темы видимо бухгалтер типа как тут



Сидят и требуют всякую ерунду - а зачем она им - сами не могут сказать.

Но это ведь копия.
Где указано, что счет должен быть в оригинале? Дайте ссылку. Пользуемся как оригиналами, так и копиями. Оригинал даю, если просят. Мне когда присылают оригиналы, когда нет.

Насколько я помню, непосредственно счета не участвуют в документообороте. Т.е. оригиналы можно не просить или сразу выкидывать.
Поправьте если я не права (желательно со ссылкой на источник)

Многие бухгалтера ошибочно считают, что счета на оплату являются ?первичкой?, однако счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом, а служит для оформления намерений покупателя и продавца. Обязанность выставлять такой счет не прописана ни в одном документе, да и его унифицированной формы вы не найдете ? он является обычаем делового оборота.

Например, в счете на оплату принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием, облагается ли сумма НДС. Заверять счета собственноручными подписями и печатью российское законодательство не требует.

Допускается подписывать счета, отправляемые по факсу или e-mail, факсимильными копиями подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации. Но вы можете обговорить с контрагентами, какой счет вы будете оплачивать: с подписью директора или без нее.

Однако необходимость оформления правильно данного документа продиктована следующими требованиями:

денежные средства не потеряются;
компании не потребуется излишне взаимодействовать с банком;
у контрагентов будет складываться положительное мнение о Вашей компании.

Кроме того, финансовое ведомство рассматривает счета на оплату в качестве документов, подтверждающих расходы. Например, в Письме Минфина России от 29.07.2010 N 03-03-06/1/494 рассмотрен вопрос документального подтверждения расходов на оказание коммунальных услуг в целях налогообложения прибыли. Расходы на приобретение коммунальных услуг могут быть подтверждены актами сдачи-приемки услуг, счетами на оплату услуг, иными документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства.

ЗЫ - придумал не я, но в основном согласен с этим

[Сообщение изменено пользователем 28.03.2012 12:41]

когда покупатели просят товарные чеки (при покупке за нал)
я всегда выдаю их без вопросов

но предупреждаю, что от наличия печати на чеке не зависит качество проданных товаров :-)

качество совсем не зависит, это точно. Но вот например, головняков с возвратом некачественного товара гораздо меньше.

Продавцы ведь тоже бывают дурные зачастую - не только покупатели. Чека нет - спрашивают - а вы точно у нас это покупали.

я думаю, что если продавец и покупатель - вменяемые люди, то они и без чека оформят обмен или возврат

а если кто-то рогом упрется, то при наличии чека даже по решению Межгалактического арбитражного суда ничего не получишь :-)

я беру чек (товарный чек) в любом случае. Тем более если товар предполагает более- менее длительное использование.

Это проще, чем каждого продавца или реализатора на вменяемость проверять.

эм, зато это как раз и является первичкой для бухгалтера, если деньги выданы работнику по авансовому на хоз.товары! Так что либо чек по форме товарного сразу, либо товарный - иначе к расходам не примут...


Между физиками без вопросов проблем нет договориться и без чека (тем более по законодательству вместо чека можно парочку свидетелей подогнать))) Насколько я помню закон о правах потребителя конечно, то так.

Счет на предоплату. Документ ни к чему не обязывающий. Хоть тыщщу выпишите. Хотите оплачивайте, хотите нет.
Это не документ строгой бухгалтерской отчетности, ни одна документальная налоговая проверка у вас не попросит на проверку счета. В то время как к товарным накладным, сч-фактурам и т.д. будут прикапываться. То подайте, да это подтвердите)))
Счет оплачивается обычно, если вы согласны с ценами. Не согласны - не оплачиваете, хоть 28 печатей синих, фиолетовых, красных на нем будет.
Никогда не заморачивалась на печати в счете, как правило счет прикладывают в пакет документов