Как быстро составлять КП?

Работаю в компании, где часто приходится составлять индивидуальные КП по запросу (в зависимости от вида оборудования). В КП как правило отображено ТЗ, список оборудования с ценами, условия поставки и оплаты и описание всего оборудования с фотографиями. Больше всего времени отнимает как раз описание оборудования, т.к. ассортимент очень большой не получается составить единый список и выдёргивать из него оборудования.

Времени на эти индивидуальные КП уходит просто тьма-тьмущая.

Может, кто поделиться своим опытом, как Вы решаете данную проблему? Ведь, наверняка, не я один с этим сталкиваюсь.

Из PDF-каталога продукции программой DOPDF выдергиваю нужные страницы и прикладываю к КП.

Система папок, в которых будет заранее лежать описание и необходимые фотоматериалы разбитые по типам оборудования/производителям и т.д., сохраненные уже в том формате, в котором они будут в КП (чтобы оттуда чисто механически выдергивать и вставлять). Когда котельным оборудованием занимался, наименований и сочетаний разного оборудования было пруд пруди, на создание подобного каталога ушла 2 рабочих дня (с последующим дополнением), но процесс составления КП это ощутимо ускорило.
Плюсом составление нескольких вариантов КП с наиболее часто встречающимся сочетаниями оборудования.

По сути, когда руку набьешь, КП составлялось из нескольких текстовых и графических модулей, заготовленных заранее, руками прописывались реквизиты клиента.

[Сообщение изменено пользователем 24.05.2016 16:49]

[Сообщение изменено пользователем 24.05.2016 16:50]

год поработай и на автомате все делаться будет :-)